API Oficial STEL Order · Sin cambiar tu ERP

STEL Order gestiona tu empresa.
StelPilot la opera sola.

La suite de IA que atiende WhatsApp a las 3am, cobra el anticipo por Bizum antes de enviar al técnico, coordina tu equipo en Telegram y digitaliza todos tus tickets de compras en STEL Order — sin que nadie en tu oficina mueva un dedo.

API Oficial STEL Order Sin cambios en tu ERP Activo en 30 minutos Sin permanencia mínima
⚡ Lo que automatizamos ahora mismo
📱
WhatsApp 3:47am — Avería caldera
StelPilot atiende, capta datos, propone cita para las 9am y crea la incidencia en STEL Order. Tú duermes.
💳
Cobro del 50% antes de salir
Link de Bizum o Stripe en el WhatsApp del cliente. El técnico no se mueve hasta que el pago llegue.
📅
Agenda automática a las 8am
Cada técnico recibe su lista de citas en Telegram. Con dirección, cliente y botón de Maps ya incluido.
🧾
Foto de ticket → Gasto en STEL
El técnico manda la foto del ticket de gasoil. En 10 segundos es un gasto contabilizado con IVA desglosado.
+35%
Presupuestos cobrados
Anticipo 50% vía Bizum antes de enviar al técnico
20h
Horas semanales ahorradas
Por empresa con 3-5 técnicos. Sin llamadas ni papeleo
0%
Citas fallidas por no-show
WhatsApp automático 24h y 2h antes de cada visita
100%
Sincronizado con STEL Order
Todo queda en tu ERP en tiempo real vía API oficial
6 Módulos. Un solo sistema.
Cada módulo se activa de forma independiente. Contratas solo lo que necesitas.
STEL Order solo vs. STEL Order + StelPilot IA
Cada fila es una capacidad real. Las que faltan en STEL Order solo son horas perdidas al día.
Capacidad STEL Solo STEL + StelPilot IA
📱 Atención al Cliente
Atención fuera de horario laboral
WhatsApp, llamadas, mensajes a las 3am
✗ Manual ✓ Bot WhatsApp 24/7 — La IA atiende, cualifica y crea la incidencia automáticamente en STEL Order
Alta de clientes nuevos automática
Sin tocar el teclado de STEL Order
✗ Manual ✓ Automático — El bot extrae nombre, dirección y teléfono del chat y crea el cliente en STEL en segundos
Triaje y clasificación de urgencias
Gas, inundación, riesgo eléctrico
✗ No existe ✓ Detección IA — Detecta keywords de emergencia y notifica al gerente inmediatamente con escalada automática
Respuesta automática a consultas de estado
"¿Cuándo viene el técnico?" a las 11pm
✗ Manual ✓ Automático — Consulta el estado de la incidencia en STEL Order y responde al cliente en tiempo real
Atención multiidioma
Inglés, francés, alemán, árabe
✗ No existe ✓ Detección automática — Responde en el idioma del cliente sin configuración previa
Reconocimiento de fotos de placas técnicas
Marca, modelo y número de serie
✗ Manual ✓ GPT-4o Vision OCR — El cliente manda foto de la placa y la IA extrae marca, modelo y nºserie automáticamente
Formulario de pre-visita con GPS y fotos
DNI, dirección exacta, fotos del equipo
✗ No existe ✓ Formulario Smart — Link con token temporal. El cliente adjunta fotos del equipo y ubica la dirección exacta con GPS
👷 Operaciones de Campo
Agenda diaria automática para técnicos
Citas ordenadas por hora con cliente y dirección
~ Manual ✓ Cron 8:00am — Cada técnico recibe su agenda personalizada en Telegram con enlace Maps ya preparado
Notificación "En Camino" al cliente
Cliente sabe cuándo llega el técnico
✗ Manual ✓ 1 toque en Telegram — El técnico pulsa [🚗 En Camino] y el cliente recibe WhatsApp automático con ETA
Asignación de técnico por proximidad GPS
Técnico más cercano al aviso
✗ Manual ✓ Despacho inteligente — Asigna al técnico disponible más cercano y balancea la carga entre el equipo
Control de stock de furgoneta en campo
Piezas disponibles en la furgoneta del técnico
✗ No existe ✓ /stock en Telegram — El técnico consulta existencias y consume piezas con /usar — se descuenta de STEL Order al instante
Notas de voz transcritas a texto
Dictado de diagnóstico en campo
✗ No existe ✓ Whisper IA — El técnico manda un audio y Whisper lo transcribe a nota interna en la incidencia de STEL Order
Cierre de parte desde el móvil
Sin volver a oficina para firmar el parte
~ App móvil STEL ✓ /cerrar en Telegram — Descripción del trabajo + cierre de incidencia en STEL Order desde Telegram. Sin abrir ninguna app extra
Registro de kilometraje y gastos de campo
Peajes, gasoil, material urgente
✗ Manual ✓ /kilometraje y /gastos — El técnico registra km y gastos directamente imputados a la incidencia en STEL Order
💳 Cobros y Finanzas
Cobro de anticipo antes de la visita
50% del presupuesto antes de mover el técnico
✗ No existe ✓ Bizum + Stripe — Link de pago en el WhatsApp. El técnico no sale hasta que el pago esté confirmado
Envío de presupuesto PDF por WhatsApp
Con enlace de aceptación directa
~ Email manual ✓ 1 click desde STEL — La extensión Chrome envía el presupuesto PDF al WhatsApp del cliente desde dentro de STEL Order
Seguimiento automático de presupuestos
Recordatorio a los 48h sin respuesta
✗ Manual ✓ Cron automático — A las 48h sin respuesta, el cliente recibe recordatorio con botones de Aceptar / Rechazar
Recuperación de presupuestos rechazados
Segunda oportunidad comercial
✗ No existe ✓ Cron a 7 días — 7 días tras el rechazo, el cliente recibe mensaje personalizado. Recupera un 15-20% de rechazados
Recordatorios automáticos de impago
Facturas vencidas sin cobrar
✗ Manual ✓ Mensajes escalonados — Secuencia amable → formal → urgente con enlace de pago en cada mensaje
Balance financiero consultable por chat
Ventas, cobros y pendientes al momento
~ Solo en panel STEL ✓ /balance en Telegram — El gerente consulta el balance del mes en Telegram sin abrir STEL Order
📑 Contabilidad y Digitalización
Digitalización de tickets de proveedores
Gasoil, materiales, peajes
✗ Manual ✓ OCR automático — El técnico manda la foto. En 10 segundos es un Gasto en STEL Order con CIF, base e IVA desglosado
Excel de compras para el gestor
Libro de facturas recibidas del trimestre
✗ Manual ✓ Generación automática — Excel con columnas: Fecha, Proveedor, CIF, Base, %IVA, Total, Concepto. Descargable en un click
Carpetas organizadas por trimestre
Todos los PDFs organizados para la gestoría
✗ No existe ✓ Estructura automática — 1T_Enero-Marzo / 2T_Abril-Junio con PDFs de facturas organizados por proveedor
Estimación fiscal trimestral (Mod. 303)
IVA soportado vs. repercutido
✗ No existe ✓ Informe automático — Resumen de IVA neto a liquidar e IRPF a cuenta (estimación) al cierre de cada trimestre
⭐ Post-Venta y Fidelización
Solicitud de reseñas en Google
5 estrellas en Google Maps
✗ Manual ✓ Filtro NPS automático — Solo pide reseña a clientes satisfechos. Link directo a Google Maps pre-configurado
Aviso de mantenimiento preventivo anual
Calderas, climatizadores, instalaciones
✗ No existe ✓ Cron a 11 meses — A los 11 meses de cada instalación, el cliente recibe propuesta de revisión preventiva
Anti no-show: recordatorio de cita
Evitar desplazamientos en vano
✗ Manual ✓ Doble recordatorio — WhatsApp automático 24h y 2h antes de cada visita con confirmación de asistencia
Resumen semanal de métricas al gerente
Ventas, técnicos, citas, presupuestos
✗ No existe ✓ WhatsApp/Telegram — Cada lunes, resumen de la semana anterior con KPIs de ventas, cobros y eficiencia de técnicos
⚙️ Sistema y Control
Modo Híbrido: IA + Aprobación Humana
Control total sobre lo que hace la IA
N/A ✓ Checkpoints configurables — Define qué acciones requieren tu aprobación. La IA para y espera tu visto bueno antes de actuar
Reglas personalizadas aprendidas por la IA
"Nunca asignes a Sergio los lunes"
✗ No existe ✓ /ensenar en Telegram — Enseñas la regla en lenguaje natural y la IA la aplica permanentemente en todas las interacciones
Log de auditoría de todas las acciones
Qué hizo la IA, cuándo y con qué resultado
✗ No existe ✓ Panel completo — Cada llamada a la API de STEL Order queda registrada con timestamp, resultado y quién la disparó
Panel de control multi-canal unificado
WhatsApp + Telegram + STEL Order en una vista
✗ No existe ✓ PanelIA — Kanban de incidencias, agenda de técnicos, monitor de crons y configuración de reglas en un solo panel
Sidebar integrado en STEL Order (extensión Chrome)
Sin salir del ERP para nada
✗ No existe ✓ Extensión Chrome — Sidebar lateral en app.stelorder.com con WhatsApp IA, cobros, timeline y acciones directas al técnico
Lo que puede hacer tu equipo desde el móvil
Comandos reales disponibles en los bots de WhatsApp y Telegram. Sin apps adicionales. Sin formación técnica.
📱
Bot WhatsApp — Recepción de Clientes
Atiende automáticamente. El cliente escribe normal.
Avería calderaIA cualifica el tipo de avería, pregunta dirección y propone franja horaria disponible
📷 Foto placaGPT-4o Vision lee la placa: marca, modelo y nº de serie adjuntos automáticamente a la incidencia
¿Cuándo viene?Consulta el estado de la incidencia en STEL Order y responde con hora y nombre del técnico asignado
Quiero el presupuestoEnvía el PDF del presupuesto con botones Aceptar/Rechazar y link de pago Bizum del 50%
Acepto el presupuestoGenera link de cobro Bizum/Stripe al instante. El técnico no se mueve hasta confirmar el pago
¿Cuánto cuesta una revisión?Responde con tarifas configuradas y propone cita directamente sin intervención humana
Necesito urgenteDetecta la urgencia, escala inmediatamente al gerente y propone franja de atención de emergencia
📷 Foto facturaOCR extrae CIF, importe, IVA y crea Gasto en STEL Order con el PDF adjunto en segundos
📷 Tarjeta de contactoExtrae nombre, empresa, teléfono y email. Da de alta el contacto en STEL Order automáticamente
Cambiar citaReabre el flujo de agenda, ofrece nuevas franjas disponibles y actualiza la cita en STEL Order
Cancelar visitaLibera el slot del técnico, actualiza la incidencia y notifica al gerente con el motivo
Hello / Bonjour / مرحباDetección automática de idioma. Responde en inglés, francés, árabe o el idioma que use el cliente
¿Cuándo vence mi garantía?Consulta en STEL Order la fecha de instalación y calcula la vigencia de la garantía
Quiero pagar la facturaLocaliza la factura pendiente en STEL Order y genera link de pago Stripe/Redsys al instante
✈️
Bot Telegram — Operaciones de Técnicos
Comandos slash + lenguaje natural. Todo desde Telegram.
Telegram
/agendaLista completa de citas del día: hora, cliente, dirección y tipo de trabajo con enlace Maps
/siguientePróxima visita con botones [🚗 En Camino] [📍 He Llegado] [🗺️ Maps] listos para pulsar
/incidenciasAvisos e incidencias abiertas asignadas al técnico con prioridad y estado actual
/libreSe marca disponible para nuevas asignaciones. El sistema puede asignarle nuevos avisos
/ocupadoMarca no disponible. No recibirá nuevas asignaciones automáticas hasta cambiar el estado
/stock [artículo]Consulta existencias en furgoneta y almacén central para cualquier artículo o referencia
/usar [n] [art] [INC]Imputa n unidades del artículo a la incidencia y descuenta del inventario de STEL Order
/presupuestosÚltimos presupuestos: importe y estado (Enviado / Aceptado / Rechazado) con enlace al cliente
/pendientesFacturas sin cobrar: importe, cliente, días vencido y enlace directo al PDF de la factura
/balanceBalance mensual completo: ventas, cobrado, pendiente, gastos y margen bruto del mes
/nota [INC] [texto]Añade nota interna a una incidencia en STEL Order sin abrir ninguna aplicación adicional
/cerrar [INC] [desc]Cierra la incidencia en STEL Order con descripción del trabajo realizado. Genera parte de trabajo
/foto_ticketActiva modo OCR: el siguiente foto de ticket se digitaliza y se crea Gasto en STEL Order
/kilometraje [km] [INC]Registra kilómetros del desplazamiento imputados a la incidencia para facturación posterior
/gastos [concepto] [€]Registra gasto de campo (gasoil, peaje, material urgente) imputado a la incidencia
/nuevo_cliente [n] [tlf] [dir]Da de alta un nuevo cliente en STEL Order directamente desde el campo, sin volver a oficina
/incidencia_nueva [desc]Crea nuevo aviso SAT asignado al técnico desde campo. Queda visible en el panel para la oficina
/duplicar_evento [REF] [fecha]Clona un evento del calendario a una nueva fecha. Útil para reagendar visitas recurrentes
/clientes [nombre/tlf]Busca clientes por nombre o teléfono con tolerancia ortográfica. Muestra historial de averías
/modoMuestra el modo actual (Híbrido/Automático) y permite cambiarlo con un botón
/ensenar [regla]Guarda nueva instrucción permanente en la IA. Ejemplo: "Nunca asignes a Sergio los lunes"
/reglasLista todas las reglas e instrucciones aprendidas, con opción de eliminar las que ya no aplican
/enviar_agendaDispara la agenda del día al WhatsApp de todos los técnicos activos (solo disponible para admin)
/proveedoresDirectorio de proveedores habituales con teléfonos y horarios: Pecomark, Salvador Escoda, Sumaclima...
/tiempoTiempo meteorológico actual de tu zona. Útil para planificar trabajos en exterior o en tejados
/rolMuestra tu rol (Técnico / Admin / Gerente) y qué permisos y comandos tienes activos
/ayudaMenú completo interactivo de todos los comandos disponibles según tu rol
▶ Probar los simuladores en vivo con IA real
Cuánto te ahorra StelPilot al mes
Ajusta los datos de tu empresa. El ahorro se calcula en tiempo real.
📊 Tu Retorno Estimado Mensual
Horas admin ahorradas/mes
Ahorro en coste de administración
Ingresos recuperados (presupuestos)
Coste StelPilot Enterprise219€/mes
💰 Retorno neto estimado/mes
Quiero empezar — Pedir Demo
45+ situaciones probadas en producción
Estos son ejemplos de lo que StelPilot resuelve cada día. Comandos y respuestas reales, empresas anonimizadas.
🌙
Avería nocturna de caldera
Ana R. escribe a las 23:47h: "caldera no enciende, código F28". StelPilot atiende, pregunta dirección, crea incidencia INC00892 en STEL Order y propone primera franja del día siguiente a las 9am. Ana confirma y recibe recordatorio automático a las 8am.
⏱ 0 minutos de atención humana
💳
Cobro del anticipo antes de mover técnico
Carlos M. acepta presupuesto de 380€. En el mismo hilo de WhatsApp, StelPilot genera link de Bizum por 190€ (50%). En 4 minutos el pago está confirmado y Jorge recibe la cita en Telegram. El técnico sale con el pago ya cobrado.
💶 190€ cobrados antes de salir
📷
Foto de placa → Incidencia completa
Cliente manda foto de la placa exterior. En 8 segundos: "Identificado: Daikin FTXM35M, nºserie 30032156. Añadido a la incidencia INC00895. ¿Quieres añadir alguna descripción del problema?". La placa ya está en STEL Order.
📋 Incidencia en STEL en 8 segundos
🚗
Técnico en campo con botones de estado
Sergio recibe su agenda a las 8am. A las 9:15h pulsa [🚗 En Camino] en INC00892. El cliente de Carlos M. recibe WhatsApp: "Tu técnico Sergio está en camino. ETA aprox. 20 min". Al llegar pulsa [📍 He Llegado]. Parte cerrado sin papel.
📍 Cliente informado automáticamente
🧾
Ticket de gasoil → Gasto contabilizado
Miguel manda foto del ticket de gasoil de Repsol (58,40€). En 12 segundos: "Gasto registrado en STEL Order: Repsol S.A. | CIF A28236897 | Base: 48,26€ | IVA 21%: 10,14€ | Total: 58,40€. Guardado en carpeta 3T-Gastos." El gestor lo tiene listo para el 303.
🧾 IVA desglosado en 12 segundos
Solicitud automática de reseña Google
A los 2 días del cierre de INC00901 (satisfacción confirmada), el cliente recibe: "Hola Pedro, ¿cómo quedó la instalación del Daikin? Si estás contento, nos ayudaría mucho una reseña en Google Maps 🙏". Enlace directo a 5 estrellas. Tasa de respuesta: 34%.
⭐ +34% de reseñas 5 estrellas
Ver los 45+ casos documentados completos →

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Conectados a una IA real. No es un vídeo. No es un mockup.

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